1. Toiminnan tarkoitus
Palokuntanuorisotyön tavoitteena on koota lapsia ja nuoria palokuntatyöhön innostumaan ja harjaantumaan palokuntalaisiksi sekä kehittymään vastuuntuntoisiksi kansalaisiksi.
Toiminnalla pyritään myös osaltaan takaamaan palokunnan muiden osastojen jatkuvuus.
2. Toimintamuodot
Nuoriso-osaston toiminta on koulutustoimintaa, kasvatustyötä ja muuta toimintaa.
2.1. Koulutustoiminta
Palo- ja pelastusalan tietoja ja taitoja opetetaan oppitunneilla, harjoituksissa, kursseilla, leireillä ja kilpailuissa.
Koulutuksessa pyritään mahdollisimman turvallisiin ja nuorta kiinnostaviin työtapoihin.
2.2. Kasvatustoiminta
Kaikessa osaston toiminnassa nuorta tuetaan kehittymään itsenäisesti toimivaksi ja yhteistoimintaan ja itsenäiseen ongelmanratkaisuun kykeneväksi.
Nuoren myönteistä suhtautumista yhteiskunnan turvallisuuteen pyritään vahvistamaan.
Liikuntakasvatuksen tavoitteena on antaa nuorille valmiuksia hankkia sammutus- ja pelastustoiminnassa tarpeellinen fyysinen kunto ja ylläpitää sitä.
2.3. Muu toiminta
Kerhoillat, retket, juhlat ja virkistystoiminta tarjoavat lisäksi mahdollisuuden yhdessä olemiseen ja yhteishengen luomiseen.
Yhdistys budjetoi osastolle käytettävissä olevat varat vuosittain.
Lisäksi osasto hankkii mahdollisuuksien mukaan muita avustuksia.
3. Jäsenyys
Nuoriso-osaston jäsenyys alkaa sääntöjen määrittämällä koejäsenyydellä, josta nuori etenee nuoriso-osaston jäseneksi, siirtyen viimeistään 18 vuotta täytettyään johonkin muista palokunnan osastoista.
Nuoriso-osaston johtaja päättää yhteistoiminnassa muiden osaston toimihenkilöiden kanssa nuorten jakamisesta tasoryhmiin iän, koulutustason tai muun asiallisen syyn takia.
3.1. Koejäsenyys
Edellytyksenä koejäsenyyteen on 9-17 vuoden ikä sekä huoltajan kirjallinen suostumus.
Nuoriso-osaston johtaja ottaa vastaan uudet koejäsenet toimintasuunnitelman mukaisesti.
3.2. Nuoriso-osaston jäseneksi nimittäminen
Koejäsenen osallistuttua toimintaan (viikkoharjoitukset, oppitunnit, liikuntakoulutus, kerhoillat ja muu toiminta) säännöllisesti säännöissä määritellyn koeajan ajan, nuoriso-osaston johtaja esittää palokunnan hallitukselle nuoren nimittämistä nuoriso-osaston jäseneksi.
3.3. Siirtyminen palokunnan muihin osastoihin
Sinä vuonna, kun nuori täyttää 18 vuotta, nuori siirtyy hallituksen päätöksellä hälytysosastoon tai tukiosastoon, mikäli hän täyttää tämän osaston kelpoisuusvaatimukset.
3.4. Jäsenyysvaatimukset
Nuoriso-osaston jäsenen tulee noudattaa palokunnan sääntöjä, tätä johtosääntöä sekä kaikkia muita voimassa olevia sääntöjä ja ohjeita.
Jäsenyyttä on pidettävä yllä käymällä osaston viikkoharjoituksissa vähintään 25-prosenttisesti kunakin puolivuotiskautena, ellei jokin pätevä syy ole esteenä.
Pidempiaikaisista poissaoloista tulee sopia nuoriso-osaston johtajan kanssa tapauskohtaisesti.
3.5. Eroaminen osastosta
Eroaminen nuoriso-osastosta voi tapahtua:
- 1. Jäämällä pois kaikista osaston kokoontumisista kahden kuukauden aikana syytä ilmoittamatta.
- 2. Ilmoittamalla suullisesti tai kirjallisesti nuoriso-osaston johtajalle.
Nuoriso-osaston johtaja esittää jäsenen eroamisen palokunnan hallitukselle.
Jäsenen huoltajaa pyritään kuulemaan ennen erottamisprosessin käynnistämistä.
Hallitus päättää erottamisesta ja eroaminen kirjataan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.
3.6. Erottaminen nuoriso-osaston jäsenyydestä
Palokunnan hallitus voi erottaa nuoriso-osaston johtajan esityksestä jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia tai joka esiintyy palokunnan arvoa alentavasti. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti.
Päätökseen tyytymätön voi osoittaa palokunnan varsinaiselle kokoukselle valituskirjelmän 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
Kirje tulee toimittaa palokunnan hallitukselle.
4. Jäsenelle luovutetut varusteet
Jokaisella nuorella tulee olla käytössään täydellinen palokuntanuoren harjoitusasu.
Täydelliseen harjoitusasuun kuuluu kypärä, haalarit, jalkineet ja hansikkaat.
Näiden jaosta päättää harjoitusryhmänjohtajat tai nuoriso-osaston johtaja.
Mikäli nuoriso-osastolla ei ole antaa tarpeellista varustusta, tulee nuoriso-osaston johtajan anoa hallitukselta lisärahoitusta viivytyksettä varusteiden hankintaan, mikäli nuoriso-osaston budjetti ei niihin riitä.
Jäsenyyden loppuessa tulee jäsenen luovuttaa takaisin hallussaan olevat palokunnan varusteet.
5. Toimielimet ja toimihenkilöt
Nuoriso-osaston toimintaa johtaa palokuntayhdistyksen hallituksen valitsema osaston johtaja. Nuoriso-osaston muita toimihenkilöitä ovat harjoitusryhmänjohtajat ja kouluttajat.
Palokunnan hallitus päättää nuoriso-osaston toimihenkilöiden nimeämisestä.
5.1. Nuoriso-osaston johtaja
Osaston johtajan tulisi olla suorittanut nuoriso-osaston johtajakurssin.
Hänen tehtävänään on mm.
- johtaa ja suunnitella osaston toimintaa yhteistoiminnassa harjoitusryhmänjohtajien kanssa
- valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio palokunnan johtosäännön mukaisesti
- valvoa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista
- laatia yhteistoiminnassa harjoitusryhmänjohtajien kanssa kausiohjelma sekä kausitiedotteet kevätkaudelle 31.12. mennessä ja syyskaudelle 1.8. mennessä johtosäännön mukaisesti
- jäsenyyshakemusten vastaanotto
- puoltaa koejäsenten osastoon ottamisesta
- vastata nuoriso-osastoon liittyvistä hallinnollisista asioista ja toimittaa edellisen vuoden toimintakertomus palokunnan hallituksen sihteerille
- vastata osaston hankinnoista talousarvion mukaisesti
- kutsua koolle nuoriso-osaston toimihenkilöt osaston vuosikokoukseen
- vastata siitä, että kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka kopiot toimitetaan nuoriso-osaston toimihenkilöille ja palokunnan hallitukselle
- huolehtia jäsentietojen ylläpitämisestä HAKA-rekisterissä palokunnan ohjeiden mukaisesti
- jakaa tehtävät harjoitusryhmänjohtajille
- päättää siitä, miten yhteydet nuorten huoltajiin toteutetaan ja varmistaa, että tärkeistä erillistapahtumista laaditaan tiedotteita
- varmistaa, että lahjoittajille ja avustajille lähetetään toimintakertomus ja tilinpäätös tarvittaessa sekä vastata tarvittavista muista lahjoittajiin ja avustajiin liittyvistä veloitteista ja yhteydenpidosta
- vastata osaston sisäisestä tiedottamisesta, ellei ole valtuuttanut jonkun muun toimihenkilön tätä tehtävää hoitamaan
- valmistella tarvittaessa tiedotusosuuden yhdistyksen sisäiseen tiedottamiseen
- toiminnan kehittäminen ja laadunvalvonta yhteistoiminnassa harjoitusryhmänjohtajien kanssa
- osallistua Vantaan nuoriso-osastojen johtokunnan kokouksiin ja edustaa palokuntaa tai hyväksyttää hallituksella muu henkilö edustamaan palokuntaa
- raportoida nuoriso-osaston toiminnasta tukiosaston johtajalle
- huolehtia muista toimialaansa kuuluvista asioista
5.2. Harjoitusryhmänjohtajat
Harjoitusryhmänjohtajien tulisi olla suorittanut nuoriso-osaston johtaja- tai kouluttajakurssin.
Heidän tehtävänään on mm.
- vastata kouluttajaresurssien allokoinnista
- vastata harjoitusryhmässään toimintasuunnitelman ja kausiohjelman jalkauttamisesta
- vastata tarvittaessa osaston kouluttajien perehdyttämisestä
- huolehtia harrastustuntien rekisteröinnistä HAKA-rekisteriin palokunnan ohjeiden mukaisesti
- raportoida nuoriso-osaston johtajalle säännöllisesti harjoitusryhmän toiminnasta
- toiminnan kehittäminen ja laadunvalvonta yhteistoiminnassa nuoriso-osaston johtajan kanssa
5.3. Osaston kouluttajat
Osaston kouluttajien tulisi olla suorittanut nuoriso-osaston kouluttajakurssin.
Osaston kouluttajat vastaavat harjoitusryhmänjohtajan tai osaston johtajan heille määrittämistä tehtävistä mukaan lukien koulutus- ja tapahtumasuunnitelmien laadinnasta, jotka on toimitettava osaston johtajalle tai harjoitusryhmän johtajalle tämän niin pyytäessä viimeistään 2 vuorokautta ennen tilaisuutta.
5.4. Kokoukset
Nuoriso-osaston yleinen kokous pidetään vuosittain joulukuussa.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat kaikki osaston toimihenkilöt.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen järjestäytyminen kuten palokunnan yleisissä kokouksissa
- Toimihenkilövalinnoista keskusteleminen
- Toimintasuunnitelmasta ja talousraviosta keskusteleminen
- Kaluste- ja varustehankinnoista keskusteleminen
- Muut ajankohtaiset asiat
6. Talous
Osaston tiliasiat hoidetaan palokuntayhdistyksen kirjanpidossa.
7. Rikkomukset
Jos osaston tilaisuuksissa tapahtuu järjestysrikkomuksia, tilaisuudesta vastaava henkilö päättää tarpeellisista toimenpiteistä, joista tulee ilmoittaa osaston johtajalle.
Tahallisesti turvallisuusohjeita tai -määräyksiä rikkovan on poistuttava tilaisuudesta heti.
Palokunnan sääntöjä, tätä johtosääntöä tai osaston toimintatapoja rikkonutta voidaan ojentaa ohjaamalla häntä nuoriso-osaston johtajan tai paikalla olevan kouluttajan puhutteluun.
Vakavassa tapauksessa voidaan esittää palokunnan hallitukselle jäsenen erottamista.
Asianomaiselle on silloin annettava mahdollisuus tulla kuulluksi.
Vaarantavista virheistä keskustellaan aina välittömästi tilanteen jälkeen jäsenen kanssa.
Myös koko paikallaolevan ryhmän kanssa keskustellaan tilanteesta sen ollessa tarkoituksenmukaista ja yhtä jäsentä maalittamatta.
Vaaratilanteista, epäasiallisesta käytöksestä ja muista poikkeamista ilmoitetaan harjoituksen kulloisenkin vastuuhenkilön päätöksellä myös nuoren huoltajalle.
Harjoituksen vastuuhenkilön on ilmoitettava vaarantavista virheistä nuoriso-osaston johtajalle, joka ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin.
Erityisen vaarallisista tai toimintaa uhkaavista tilanteista nuoriso-osaston johtaja raportoi hallitukselle.
8. Ohjeistus nuorten koskemattomuudesta
Osaston kaikessa toiminnassa noudatetaan palokunnan laatimaa suunnitelmaa nuorten koskemattomuudesta sekä Keski Uudenmaan-Pelastuslaitoksen toimintaohjetta nuorten koskemattomuuden turvaamiseksi palokunnassa.
Kaikki osaston toimihenkilöt sitoutuvat noudattamaan näitä ohjeistuksia.
9. Osaston johtosäännön hyväksyminen
Osaston johtosäännön ja siihen tehtävät muutokset hyväksyy palokunnan hallitus.
versio 1.0, voimaantulopäivä 2026-01-01